אתם שולטים במה שנכנס
ומה שנשלח.

המידע המקצועי נשמר בחשבון StepUp שלך ונגיש למטפל/ת, למשתמשים ששיתפו איתם באופן מפורש, או למי שקיבל קישור שיתוף זמני שנשלח על ידך. מדיניות הגישה במסד הנתונים מגבילה מטפל/ת לרשומות שבבעלות החשבון ולרשומות ששיתפו איתו באופן מפורש.

פעולות מערכת מסוימות, כמו יצירת מסמך או ניהול שיתוף, עוברות דרך שרת StepUp בעל הרשאות פנימיות. הרשאות אלה משמשות לביצוע הפעולה שביקשת, ולא משנות את העובדה שהגישה למידע באפליקציה מוגבלת לפי הרשאות.

אפשר להזין למטופל/ת שם בדוי, ראשי תיבות או מזהה פנימי במקום שם מלא. זו בחירה של המטפל/ת ולא הגנה שמערכת StepUp אוכפת.

מומלץ לבחור מזהה שאינו מאפשר זיהוי מיותר, ולשמור את הקישור בין המזהה לזהות האמיתית רק במערכת או במקום מאובטח שמותר לפי הנהלים שלך.

שיתוף אינו פתוח כברירת מחדל. הוא מתחיל בהזמנה מפורשת של בעל/ת התיק, באמצעות כתובת האימייל של איש/ת הצוות או דרך קישור למסמך/דוח.

הזמנות שיתוף ניתנות לביטול או לשלילה, וקישורי שיתוף זמניים פוקעים. לפני שליחה חשוב לוודא שהנמען/ת מורשה/ית לקבל את המידע ושנשלח רק הדוח הנדרש.

ניתן להפיק מהמערכת מסמכים מקצועיים להורדה, כולל דוחות וקובצי תל"א בפורמטים שהמסך מציע (PDF או Word, לפי סוג המסמך).

זהו ייצוא של המסמך שבחרת, לא ייצוא מלא של כל נתוני החשבון. לאחר הורדה או שליחה, האחריות לשמירת הקובץ, לנמענים ולמחיקת עותקים מקומיים היא שלך.

אפשר למחוק רשומות ולקבצים מהמקומות שבהם המערכת מציגה פעולת מחיקה. מחיקת מטופל מוחקת גם רשומות הקשורות אליו לפי קשרי הנתונים של המערכת.

מפגש שננעל אינו ניתן למחיקה או לעריכה רגילה, כדי לשמור על שלמות התיעוד. אין כרגע כפתור למחיקת חשבון מלא מתוך StepUp; לבקשה כזו יש לפנות למנהל/ת המערכת ולציין את החשבון המבוקש.

StepUp לא מציגה למטפל/ת מסך גיבוי או שחזור, ולא מבטיחה כאן תדירות, תקופת שמירה או שחזור של גיבויי תשתית. לכן אין להסתמך על המערכת כעותק גיבוי יחיד למסמכים שהורדו.

במקרה של צורך בשחזור או אירוע מידע, יש לפנות למנהל/ת המערכת. אין להעלות מידע שלא נדרש לעבודה הטיפולית.

פעולות חכמות נשלחות מ-StepUp לשרת האפליקציה, ולא ישירות מהדפדפן לספק חיצוני. לפני השליחה השרת מצמצם ומחליף פרטים מזהים של המטופל/ת, כולל שם ופרטים מזהים נפוצים, גם בהנחיות וגם בנתוני הקלט.

המערכת החכמה מחזירה הצעה או מסמך לעיבוד בתוך StepUp. היא אינה מקור סמכות קלינית, והמטפל/ת אחראי/ת לבדוק את התוצאה לפני שימוש או שיתוף. אין להכניס למערכת מידע שאינו נחוץ לתוצאה.